Functionaliteiten
die de praktijk
snappen
Planning wordt pas waardevol als het past bij hoe je écht werkt.
Daarom ondersteunt Smartroute niet alleen de standaard logistieke
processen, maar ook alle details, uitzonderingen en bedrijfsspecifieke regels
die jouw werkveld uniek maken.
ROUTEOPTIMALISATIE
Planning & optimalisatie
- Meerdere dagen vooruit plannen
- Planning op basis van medewerkers, voertuigen of abstracte ritten
- Herplannen bij wijziging in beschikbaarheid, orders of omstandigheden
- Lassotool & tijdlijn: visueel slepen en aanpassen
- Orders met prioriteit, verplichte leverdata, of onderlinge afhankelijkheden
- Instelbare voorkeuren: zo vroeg mogelijk starten, zo kort mogelijk rijden, etc.
- Overnachtingsplanning en meerdaagse leveringen
inzet
Voertuigen & medewerkers
- Ondersteuning van alle voertuigtypes (fiets, bestelauto, vrachtwagen, elektrisch)
- Instelbare voertuig- en chauffeurskenmerken (zoals “heeft kooiaap”)
Capaciteiten per voertuig en per order (volume, gewicht, laadmeter, etc.) - Medewerkers met werktijden, voorkeuren en restricties (zoals niet naar buitenland)
- Meerdere ritten per voertuig per dag, met laadtijd op depot
orders
Orders & belading
- Orders met één of meerdere capaciteiten
2D en 3D beladingsadvies met stapelrestricties en gewichtslimieten - Afhandeltijd per order, ook dynamisch (afhankelijk van colli, chauffeur, etc.)
- Ordertypes met iconen en aparte behandeling (bijv. altijd in vrachtwagen)
- x voor y-functionaliteit: eerst ophalen, dan leveren (ook depotopslag mogelijk)
intelligentie
Regels & intelligentie
- Flexibele business rules: bijv. “fietskoerier in centrum tussen 9–12”
- Triggers en acties op elk niveau van het planproces
- Beïnvloeding van routes op basis van klantkenmerken, tijdsloten of gebieden
- Milieuzones, grensrestricties, maximale stopaantallen per medewerker
monitoring
Uitvoering & monitoring
- Realtime track & trace op kaart
- Chauffeursapp voor stopregistratie, foto’s, handtekeningen, retourmeldingen
- Geavanceerde control tower voor live overzicht en afwijkingen
- Koppelingen met consumentencommunicatie (SMS, WhatsApp)
- Fasebeheer voor communicatieflows (bijv. “order definitief → klant ontvangt bericht”)
koppelingen
Koppelingen & API
- Standaard integraties met o.a. Exact, Odoo, Shopify, Woocommerce
- Open API voor maatwerk en bidirectionele integratie
- Ondersteuning voor Excel/CSV-import
- Orderinvoer, tracking, afhandeling en statusupdates via API
Benieuwd of onze software jouw wensen ondersteunt?
Veel gestelde vragen
Kan ik meerdere dagen plannen tegelijk?
Ja, je kunt meerdere dagen vooruit plannen, rekening houdend met voertuigen, chauffeurs beschikbaarheid en andere instellingen per dag.
Wat gebeurt er bij wijzigingen in orders of beschikbaarheid?
Smartroute herplant automatisch: bij gewijzigde orders of omstandigheden herberekent het systeem direct een nieuwe optimale planning.
Hoe flexibel is de visuele planning?
Via de lassotool en de tijdlijn kun je visueel slepen en aanpassen. Je krijgt direct feedback over gevolgen van wijzigingen.
Kan ik vooraf voorkeuren instellen (zoals minimale ritafstand of vroege start)?
Zeker. Je kunt voorkeuren instellen zoals zo vroeg mogelijk starten of zo kort mogelijk rijden, plus meerdaagse leveringen inclusief overnachtingen.
Hoe gaat Smartroute om met complexe regels zoals milieuzones?
Het systeem ondersteunt flexibele business rules, waaronder milieuzones, tijdsloten, stoplimieten, restricties per medewerker of voertuig. Smartroute kan ook rekening houden met een fase van een stop die bepaalt of de stop mag wijzigen van volgorde of rit.